自2016年1月1日起,納稅人的研發(fā)費用加計扣除開始執(zhí)行《關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號,以下簡稱119號文件),原先執(zhí)行的《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕116號,以下簡稱116號文件)和《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2013〕70號,以下簡稱70號文件)同時廢止。
“119”文件號與消防電話“119”相同,巧合的是,119文件也有“滅火”的效用,那么其到底滅了那些火呢?該文件對于之前研發(fā)費用加計扣除在執(zhí)行過程中的稅企爭議或模糊地帶,以及業(yè)界呼吁較多的方面,進行了規(guī)定和規(guī)范,平息了爭議,明確了問題,響應(yīng)了呼吁,起到了“滅火”的效用。當(dāng)然,有一些問題仍然需要更加明確,我們?nèi)匀辉谄诖僮骷?xì)則的下發(fā)。
因此,我們應(yīng)結(jié)合以前的文件以及執(zhí)行情況來研究這個文件,才能更好的吃透其精神。對于企業(yè)來講,應(yīng)首先了解其主要變化,結(jié)合自身情況,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。119號文件改變的內(nèi)容較多,操作細(xì)則尚未下發(fā),筆者就以下幾個主要方面的研發(fā)費用加計扣除的變化及應(yīng)對進行分析。
一、允許加計扣除的研發(fā)費用范圍變化的應(yīng)對
1、人員人工費用
116號文件可加計扣除的人員費用范圍中只包括“在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼“,但不包括研發(fā)人員的社會保險以及住房公積金(以下簡稱五險一金);70號文件增加了五險一金,但仍然只限于在職人員;119號文件則在以上基礎(chǔ)上增加了“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用“。外聘研發(fā)人員的范圍,119號文件并未進行界定,但我們可以理解其包括臨時工、兼職人員、勞務(wù)工以及勞務(wù)派遣等非在職員工。
這些非在職人員的費用的真實性或合理性較在職人員來講,其稅務(wù)征管均更有難度,稅收征管漏洞可能會更大,因此我們可以合理預(yù)計,稅務(wù)機關(guān)以后在執(zhí)行這部分政策時的要求會更嚴(yán)格,企業(yè)對此,應(yīng)更加重視對這部分非在職員工的規(guī)范管理,預(yù)先取得各種證明資料,包括合同或協(xié)議、各種證書、付款憑證、發(fā)票等;同時強化對此部分的內(nèi)部流程管理。
同時還需注意一點,以前文件只包括會計準(zhǔn)則上對于應(yīng)付職工薪酬的核算內(nèi)容中的職工工資、獎金、津貼和補貼,五險一金,現(xiàn)在則多了一個非在職員工的勞務(wù)費用,而福利費,工會經(jīng)費,職工教育經(jīng)費等仍然不屬于可以研發(fā)費用加計扣除的范圍。
2、儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)折舊攤銷費用
對于可以用于研發(fā)費用加計扣除的儀器設(shè)備的折舊費以及無形資產(chǎn)的攤銷,119號文件取消了“專門“用于研發(fā)活動的規(guī)定,也就是說,即用于研發(fā)活動又用于其他經(jīng)營的儀器設(shè)備以及無形資產(chǎn),其折舊攤銷也可以作為研發(fā)費用加計扣除。比如一臺設(shè)備,用于正常生產(chǎn)經(jīng)營,同時在研發(fā)活動中又難免使用該設(shè)備進行新產(chǎn)品測試等。
對于企業(yè)來講,這可能就涉及到費用分?jǐn)偟膯栴},企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,確定合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),比如按照工時,按照電量,按照定額等等,這些分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),可能較之前需要更準(zhǔn)確更合理,之前可能只是會計核算的要求,但現(xiàn)在畢竟?fàn)砍兜窖邪l(fā)費用加計扣除的問題,很有可能需要取得稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)可,企業(yè)在成本核算方面應(yīng)更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3、儀器、設(shè)備租賃費
對于租賃費,119號文件強調(diào)了“經(jīng)營租賃“方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費可以作為研發(fā)費用加計扣除,將融資租賃租入的租賃費排除在范圍之外。不管是固定資產(chǎn)融資租賃或售后回租,其主要的費用為融資費用,并不是這里所說的租賃費。而在119號文件中規(guī)定的”其他相關(guān)費用“中,似乎也沒有融資費用的容身之地。比如企業(yè)為了一項研發(fā)活動,通過融資租賃方式取得一套設(shè)備,其融資費用按照119號文件的規(guī)定,應(yīng)該不能作為研發(fā)費用加計扣除。
但是融資租賃方式取得的儀器設(shè)備的折舊費用,可以作為研發(fā)費用加計扣除,實際上融資租賃取得的儀器設(shè)備一般也是按照自有設(shè)備進行管理,119號文件也未排除融資租賃取得的儀器設(shè)備的折舊費用在加計扣除范圍之外。
對于企業(yè)來講,在選擇經(jīng)營租賃與融資租賃取得儀器設(shè)備時,這也是籌劃應(yīng)考慮的因素之一。
4、直接相關(guān)的其他費用
在119號文件之前,關(guān)于加計扣除研發(fā)費用的其他費用,只包括“論證、評審、驗收費用“,而在申請專利時發(fā)生的”申請費、注冊費、代理費“以及”差旅費、會議費等“,則不包括在內(nèi)。但這些費用與研發(fā)費用或形成專利技術(shù)直接相關(guān),但卻不能加計扣除,這也成了企業(yè)爭議比較大的地方,這次119號文件則規(guī)定了一個10%的限制,即直接相關(guān)的其他費用可以在可加計扣除的總額的10%范圍內(nèi)加計扣除
但這個政策是否是利好則有待驗證,以前可以直接計入研發(fā)費用加計扣除的資料費,翻譯費,研發(fā)成果的論證、評審、驗收等費用,現(xiàn)在也要與其他費用共同受限于10%,說不定會比之前的加計扣除金額還要小,企業(yè)應(yīng)算好帳。
同時企業(yè)應(yīng)注意這個10%的計算。可加計扣除的研發(fā)費用(其他相關(guān)費用之外的)為a,設(shè)其他相關(guān)費用為x,則:x<=(a+x)×10%,得x<=a/9
比如,a為90萬,則最多可加計扣除的其他相關(guān)費用為90/9=10萬,驗算:(90+10)×10%=10萬。
二、研發(fā)費用加計扣除范圍限制的改變的應(yīng)對
116號文件將“人文、社會科學(xué)“排除在研發(fā)費用加計扣除的范圍之外,119號文件則是”社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)方面的研究“,增加了一項“藝術(shù)”。
116文件規(guī)定,“企業(yè)從事《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南(2007年度)》規(guī)定項目的研究開發(fā)活動,其在一個納稅年度中實際發(fā)生的下列費用支出,允許在計算應(yīng)納稅所得額時按照規(guī)定實行加計扣除。”,這也就是通常所說的“兩個領(lǐng)域”。在此之前,很多企業(yè)有很多研發(fā)項目,也發(fā)生了大量研發(fā)費用,但僅僅由于不屬于“兩個領(lǐng)域”的范圍,導(dǎo)致其研發(fā)費用不能加計扣除,因此這也是119號文件之前爭議和呼吁比較大的地方。119號文件則取消了“兩個領(lǐng)域”的規(guī)定。
119號文件取消了“兩個領(lǐng)域”的限制,但同時又增加了“不適用稅前加計扣除政策的行業(yè)”,也體現(xiàn)了國家對于政策導(dǎo)向的引導(dǎo)。
對于企業(yè)來講,應(yīng)了解其變化,審視自身是否在上述變化之內(nèi),是否享有研發(fā)費用加計扣除的資格。
三、委托開發(fā)政策變化的應(yīng)對
對于委托開發(fā)費用,新舊政策原則基本一致,均由委托方計入研發(fā)費用加計扣除,受托方不得再次計入。
不同的方面:
119號文件規(guī)定了一個80%的扣除限額,即委托開發(fā)的費用,按照實際發(fā)生的80%計入研發(fā)費用并加計扣除。
對于委托開發(fā),119號文件強調(diào)了獨立交易原則,其實獨立交易原則在所有的關(guān)聯(lián)交易中均適用,在本文件中單獨強調(diào)提出,不得不引起企業(yè)的重視。企業(yè)在研發(fā)費用加計扣除的資料準(zhǔn)備工作中,應(yīng)充分考慮到該稅務(wù)機關(guān)對于關(guān)聯(lián)關(guān)系或交易的審查,做足這方面的工作。
之前116號文件規(guī)定受托方應(yīng)向委托方提供研發(fā)項目費用支出明細(xì)情況,而119號文件規(guī)定只有委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況,受托方才應(yīng)向委托方提供研發(fā)項目費用支出明細(xì)情況。從文件來看,如果不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,則不需要受托方的研發(fā)費用支出明細(xì),這對于之前的規(guī)定顯然是寬松了許多。但企業(yè)應(yīng)證明或聲明雙方不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,這方面的工作也不簡單,企業(yè)責(zé)任也不小。
119號文件規(guī)定了委托境外機構(gòu)個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,不得加計扣除。這個意思就很明顯了,鼓勵企業(yè)與境內(nèi)機構(gòu)個人進行技術(shù)合作,促進我國自主研發(fā)創(chuàng)新的發(fā)展。對于企業(yè)來講,此時也有一個規(guī)劃的問題,境外技術(shù)可能比較先進,但不能享受研發(fā)費用加計扣除的政策,應(yīng)在做預(yù)算時充分考慮此因素。
四、會計核算與管理變化的應(yīng)對
在會計方面,最大的不同之處在于,116號文件規(guī)定對于“研究開發(fā)費用”實行“專賬”管理,而119號文件規(guī)定對“享受加計扣除的研發(fā)費用”按研發(fā)項目“設(shè)置輔助賬”。
按照會計準(zhǔn)則的要求,一般研發(fā)費用設(shè)置“研發(fā)支出”科目,根據(jù)研發(fā)項目設(shè)置二級明細(xì)科目,在三級明細(xì)科目上設(shè)置“費用化支出”與“資本化支出”,同時根據(jù)成本費用科目再設(shè)置明細(xì)科目或輔助核算科目。
119號文件本身對于會計核算的改變是好意,因之前對于企業(yè)必須“專賬”才能研發(fā)費用加計扣除的爭議也比較大,為了降低享受政策的門檻,119號文件采取了輔助賬的方式。比如有的企業(yè)不按照上述規(guī)定進行會計核算,那么進行輔助賬核算也可以,那么這個輔助賬是什么意思呢?現(xiàn)在企業(yè)大部分使用財務(wù)軟件進行會計核算,可以采用部門輔助核算或項目輔助核算,但是這個輔助核算如何能應(yīng)用到“享受加計扣除的研發(fā)費用”的輔助賬上?或者單獨的設(shè)立一套輔助賬?筆者對于119號文件規(guī)定的輔助賬也很期待操作細(xì)則的下發(fā),到底是一個什么樣的形式,才符合文件的規(guī)定。
“享受加計扣除的研發(fā)費用”按研發(fā)項目“設(shè)置輔助賬”可能對于會計核算更有難度。加計扣除是企業(yè)所得稅上的事,研發(fā)支出的核算是會計上的事,在日常會計核算時,即應(yīng)考慮該費用是否為加計扣除的部分,這個工作量和難度都有點大。
對于企業(yè)來講,現(xiàn)在即應(yīng)與稅務(wù)機關(guān)取得溝通,因研發(fā)費用加計扣除在企業(yè)所得稅匯算清繳時進行,但賬務(wù)核算在本會計期間進行,到時再進行會計核算的規(guī)范或更改難度就很大了。
企業(yè)如有條件,設(shè)置單獨的研發(fā)機構(gòu),單獨會計核算是最好的。
五、稅務(wù)機關(guān)對于研發(fā)項目異議解決辦法變化的應(yīng)對
對于稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)享受加計扣除優(yōu)惠的研發(fā)項目有異議的情況,116號文件要求企業(yè)提供政府科技部門鑒定意見書(70號文件補充是“地市級”及以上的政府科技部門),這其中,可能就會涉及到企業(yè)與科技部門的關(guān)系或利益等問題,為企業(yè)提供了很多便利。企業(yè)提供了以后,稅務(wù)機關(guān)鑒于專業(yè)知識的匱乏,有時也只能采信。比如對于實質(zhì)性的和常規(guī)性的區(qū)別,辨別難度較大,有時稅務(wù)機關(guān)也只能認(rèn)可科技部門出具的鑒定意見書。
119號文件改變了這一做法,是稅務(wù)機關(guān)“轉(zhuǎn)請“地市級(含)以上科技行政主管部門出具鑒定意見,科技部門應(yīng)及時回復(fù)意見。也就是說,對于研發(fā)項目的異議,不通過企業(yè),而是由稅務(wù)機關(guān)直接轉(zhuǎn)請科技部門提供意見,筆者認(rèn)為,這就在很大程度上解決了上述問題,這也體現(xiàn)了國家對于“真正”創(chuàng)新技術(shù)的政策鼓勵。
這對于企業(yè)來講,更應(yīng)重視對于研發(fā)項目創(chuàng)新技術(shù)的開發(fā),而不是采用“擦邊球”的方式,對于一些不是真正技術(shù)創(chuàng)新的項目也混參在一起。
總結(jié),119文件總體來看是一個利好文件,對于研發(fā)費用加計扣除的條件較之前更加寬松,對于發(fā)生研發(fā)費用的企業(yè)的加計扣除需求更加重視,體現(xiàn)了國家鼓勵自主創(chuàng)新的政策導(dǎo)向。企業(yè)對此,應(yīng)首先了解熟悉其政策變化,審視自身,結(jié)合實際情況采取適當(dāng)應(yīng)對措施。實際操作中很有很多狀況,筆者在這里不能面面俱到,只是對一些共性的或比較重要的事項進行闡述,希望能起到“拋磚引玉”的作用。
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