一、國家規定
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條規定:開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。
《關于進一步加強普通發票管理工作的通知》(國稅發[2008]80號)規定:沒有填開付款方全稱的發票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
因此,機打發票單獨填寫單位名字、沒有填開付款方全稱的發票及發票抬頭進行涂改,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
二、地方規定
1.廈門國稅答疑
到中石化加油,他們給的發票最底下有一行“注:除客戶名稱外發票手寫均無效”,請教:這種發票客戶名稱用手寫有效嗎,若手寫,是否需在手寫處加蓋中石化公章
回復信息:
您好,上述發票為企業自印卷式加油發票,除客戶名稱外發票手寫均無效。
2.合肥地稅答疑
機打發票沒有抬頭,發票上面寫著除客戶名稱外手寫無效,那是不是可以手寫抬頭,票面上已經蓋有發票專用章了,是否需要再在手寫字體上加蓋發票章?就是說需要蓋2個發票章了?
回復信息:
您好。合肥市地稅局統一提供的卷式稅控有獎通用機打發票票面上印有“除客戶名稱外手寫無效”,消費者取得未填開客戶名稱的發票后可以自行填寫實際付款人名稱,無需另外加蓋發票專用章。
3.江西國稅局答疑
我公司最近收到很多業務員遞交的汽車加油發票,購貨單位為空白。按照我公司的制度,發票抬頭必須填寫我公司名稱方可報支。但是汽油費發票上印有“手 寫無效”字樣,而地方稅務局通用機打發票上都是“除客戶名稱外手寫無效”。我有電話到12366國稅熱線咨詢,你們的工作人員告訴我,汽油發票上印有的字 樣實際上全稱應是“除客戶名稱外手寫無效”,購貨單位是可以手寫的,這樣的發票可以報支,請問這是真的嗎?
回復信息:
您好!您提交的問題已收悉,現針對您所提供的信息回復如下:經咨詢業務處室,加油費的發票購貨單位欄可以手寫并加蓋對方單位專用章,具體事宜咨詢當地主管稅務機關。
4.寧波國稅局答疑
如果企業取得那種地稅的發票,發票上注明:除付款單位外手寫無效。這種發票的抬頭要手工寫上去,還需要開票單位加蓋發票專用章嗎?如果不用蓋章,那么企業就用不帶抬頭的發票直接入賬可又嗎?
回復信息:
您好!您提交的問題已收悉,現針對您所提供的信息回復如下:發票上注明的除付款單位外手寫無效。這種發票的抬頭要手工寫上去的,抬頭不需要再加蓋開票單位發票專用章。該發票企業要入賬就必須寫上您單位的名稱。
三、總結
1.存在一些地方的發票印有“除付款單位外手寫無效”、“除客戶名稱外手寫無效”等字樣;
2.上述印有“除付款單位外手寫無效”、“除客戶名稱外手寫無效”的機打發票,單位名字可以手寫,允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
需要提醒的是:手寫時最好不要涂改,否則不允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
3.購貨單位欄可以手寫,抬頭不需要再加蓋開票單位發票專用章,是發票需加蓋對方單位專用章。
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