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一、對長期掛賬大額欠款，符合下列條件之一的，無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失。

根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》（財(cái)稅〔2009〕57號）第四條的規(guī)定：“企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認(rèn)的無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除：

（一）債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照，其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?

（二）債務(wù)人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?

（三）債務(wù)人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務(wù)的；

（四）與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后，無法追償?shù)模?

（五）因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法收回的；

（六）國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的其他條件?！?

作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除時(shí)，企業(yè)同時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備下列相關(guān)文件：

國家稅務(wù)總局公告2011年第25號第二十二條　企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認(rèn)：

（一）相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說明；

（二）屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；

（三）屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執(zhí)行的法律文書；

（四）屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明；

（五）屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明；

（六）屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明；

（七）屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。

帳務(wù)處理： 對于無法收回的應(yīng)收賬款，記入“管理費(fèi)用--壞賬損失”。

二、應(yīng)收賬款超過二年未收回的，可能無法收回，應(yīng)盡早做處理。

應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上，可能無法收回，即使起訴，法院也不予以支持。

《民法通則》規(guī)定：向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年，法律另有規(guī)定的除外。訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。訴訟 時(shí)效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算。超過訴訟期間，當(dāng)事人自愿履行的，不受訴訟時(shí)效的限制。

賴紹松稅務(wù)律師認(rèn)為：企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)隨時(shí)對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行檢查，對沒有經(jīng)濟(jì)往來，且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，對這類應(yīng)收賬款應(yīng)通過書面催收。讓對方簽字蓋章確認(rèn)，一定要表明是催收。只要對方重新承諾還款日，即是“對原債務(wù)的重新確認(rèn)”，訴訟時(shí)效即可重新起算。口頭催收不能讓訴訟時(shí)效中斷。必須白紙黑字。

三、未收到貨款時(shí)不能先開發(fā)票，小心對方賴賬。

在企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來活動中，銷售方先開具發(fā)票，購貨方收到發(fā)票后再支付貨款，這是非常常見的做法。但是這種做法隱藏著被賴賬的風(fēng)險(xiǎn)。

法律規(guī)定：《發(fā)票管理辦法》第三條　本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。